Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ANIMATION

LE&C recrute

Assistante administrative

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Diplômes requis :

BTS Assistanat de direction avec une expérience significative (5 ans) dans le domaine de l'animation.

Expérience requise :

Expérience sur un poste similaire souhaité

Descriptif :

Assure le secrétariat général de l’Association.

Assure le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de la direction ou de services.

Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

Par son attitude, son sens de l’accueil et du service rendu, sa présentation, véhicule une image positive de  LE&C Grand Sud et de ses valeurs.

Missions

Secrétariat Service Animation

- Recueillir les éléments permettant les déclarations annuelles

- Gérer, suivre et contrôler les fiches complémentaires demandées par la DDCS relatives au bon fonctionnement de chaque structure (suivi des diplômes, création mini-camps et séjours…) dans le logiciel TAM (télé procédure des accueils de mineurs)

- Préparer les courriers de déclarations d’ouvertures ou de reprises de structures auprès de la DDCS, Conseil Général… et assurer le suivi

- Demander les habilitations à CAF Pro et être l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des services

- Relire, mettre en page et relier les  réponses aux appels d’offre et transmettre au service administratif

- Gérer et suivre les demandes de subvention (CLAS, TLPJ, VVV…)

- Suivre et enregistrer les contrôles PMI

- Mettre à jour les coordonnées structures, annuaires téléphoniques, les coordonnées des collectivités et des partenaires

Secrétariat de l’Association

- Rédiger, préparer et gérer l’envoi des courriers à l’attention des partenaires et des institutions

- Préparer les dossiers pour les Conseils d’Administration (CA), des Assemblées Générales (AG) et réaliser les Procès Verbaux (PV) et les projets de comptes-rendus.

- Gérer la logistique des manifestations et réunions organisées par la direction et le Conseil d’Administration (prospection des salles et traiteurs, réservations, conventionnements, gestion des livraisons et mise en place des salles, préparation des dossiers et feuilles d’émargement…)

Lieu :

Temps de travail :

Temps plein

Type de contrat :

CDI

Coefficient :

300

Rémunération :

1842,00 euros bruts mensuels

Date d’effet : 18/02/2018


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