Offre d'emploi : ASSISTANT(E) RH TOULOUSE SIEGE
Loisirs Education & Citoyenneté recrute
Assistant(e) RH
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Diplômes requis :
De Formation RH avec une connaissance en paie.
Expérience requise :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Descriptif :
LE&C Grand Sud recrute pour son Siège Social, un·e assistant(e) RH. Au sein d'une équipe de 12 personnes, et rattaché·e au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
- Sensibiliser et guider l’ensemble des équipes quant à leurs obligations en matière de PSST en assurant la veille et le suivi.
- Assurer la gestion administrative de la médecine du travail (convocations, suivi des maladies, accidents du travail, invalidités, mise à jour des effectifs salarié…) et garantir le suivi des adhésions, des factures périodiques et de leur paiement.
- Être l’interlocuteur·rice COVID 19 pour les structures et le siège (lien et accompagnement des responsables de structures, gestion des déclarations auprès des ARS et de la CPAM…)
- Intervenir en support aux démarches administratives RH (DPAE, mutuelle, contrats de travail…).
- Établir les attestations Pôle Emploi et les éléments de fin de contrat.
- Rédiger les courriers type de demande de prise en charge de formations volontaires et professionnelles.
- Saisir les demandes de règlement sur le site d’Uniformation et assurer le suivi des remboursements.
- Saisir sur le logiciel Quarks’Up divers éléments relatifs à la formation, aux recrutements...
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de capacité d'analyse, de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité. Votre discrétion et votre aisance relationnelle sont également des qualités indispensables pour occuper ce poste. Vous avez une connaissance du logiciel de paie SAGE (attestations pôle emploi) et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous possédez un bon niveau sur EXCEL et des qualités rédactionnelles.
Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée.
Lieu :
Temps de travail :
Temps plein soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Type de contrat :
Contrat à Durée Déterminée
Coefficient :
280
Rémunération :
1843,60 euros bruts mensuels
Date d’effet : 03/10/2022
Date de fin : 31/03/2023
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