L'accompagnement à la VAE

>>> Qu'est-ce que la VAE ?

La validation des acquis de l’expérience est une démarche personnelle qui engage la personne à réaliser un travail réflexif sur son parcours et qui s’inscrit dans le droit individuel institué par la « loi de modernisation sociale » du 17 janvier 2002 (inscrit au code de l’Education et du Travail).

La VAE est une voie d’accès à la certification, qui s’ajoute à la formation initiale (« voie directe »), la formation continue (« situation d’emploi »), l’apprentissage, en vue de l’obtention d’un diplôme, titre ou certification à finalité professionnelle.

Cette démarche permet au·à la candidat·e de valider non pas des années d’expériences, mais de mettre en lumière les acquis de ses multiples expériences en réalisant une réflexion construite et étayer son parcours en lien avec les référentiels de certification visés. C’est également pour lui·elle un moyen de situer son niveau de professionnalisation actuel et d’évaluer les démarches complémentaires à mettre en œuvre pour atteindre son objectif professionnel ou personnel.

Enfin si le·la candidat·e obtient sa certification, cela lui permettra d’être reconnu·e légitimement par l’environnement institutionnel.


>>> Public(s) concerné(s)

La VAE s’adresse à tout citoyen français (ou étranger possédant une autorisation de travail sur le territoire), quel que soit son âge, son statut et son niveau de formation. La seule autre condition est d'avoir des compétences liées au diplôme choisi sans apporter de preuves d'une durée minimum d'expérience. LE&C Formation peut assurer le suivi de candidats qui veulent faire reconnaître leur expérience professionnelle et bénévole afin d’obtenir un diplôme. Ils·elles seront accompagné·e·s par des formateur·rice·s habilité·e·s et/ou formé·e·s à l’accompagnement VAE.

Le dispositif VAE est accessible aux personnes en situation de handicap : mise en place d’un parcours individualisé, en lien avec le référent handicap à LE&C Formation.

Afin d’engager cette démarche individuelle et volontaire, il est nécessaire de prendre les renseignements auprès de la DRAJES Occitanie ou auprès de LE&C Formation.


>>> La démarche VAE du·de la candidat·e se compose de 2 étapes :

Livret 1 - Demande de recevabilité auprès de la DRAJES.
Livret 2 - Écriture d’un dossier de descriptions et d’analyses des compétences acquises.

>>> Recevabilité

Présenter la RECEVABILITÉ délivrée par la DRAJES de votre lieu de résidence.


>>> CONDITIONS DE RECEVABILITÉ (Livret 1) :

1 . Dossier de recevabilité (Partie I)

Le candidat transmet son dossier de recevabilité (CERFA n°12818*02 + justificatifs) auprès de la DRAJES de son lieu de résidence.

Pour l'Occitanie, votre dossier de recevabilité complet est à envoyer uniquement de façon dématérialisée à l'adresse suivante : ce.drajes.vae@region-academique-occitanie.fr

Un candidat qui n’est pas domicilié sur le territoire national peut déposer son dossier de recevabilité auprès de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports de son choix.

2. Instruction de la demande par la DRAJES

La DRAJES accuse réception de votre demande dans un délai de 15 jours.
La décision de recevabilité est fondée sur la nature des activités encadrées et le lien direct avec le niveau du diplôme visé.
La DRAJES vous notifie sa décision dans un délai de deux mois à compter de la date d’envoi de l’accusé de réception.

Lorsque la demande est incomplète, la DRAJES vous indique par courrier les pièces et informations manquantes exigées par les textes législatifs et réglementaires en vigueur. Vous disposez d’un délai d‘un mois pour retourner ces pièces. Le délai de deux mois pour vous notifier la décision ne court qu’à compter de la réception des pièces et informations demandées.

En cas de décision de non recevabilité, vous recevrez un courrier vous expliquant les motifs de refus, ainsi que les délais et les voies de recours à l’encontre de la décision.

NB : il vous sera possible de représenter une nouvelle demande l’année civile suivante.

En cas de décision de recevabilité favorable, vous recevrez un avis de recevabilité

NB : la recevabilité est valable tant que le diplôme concerné n’est pas abrogé.

3- Dossier de validation (partie II)

Vous avez obtenu la recevabilité. Vous devez constituer le dossier de validation (partie II).
Ce deuxième dossier doit permettre au jury d’évaluer les connaissances, aptitudes et compétences que vous avez acquises au cours de votre expérience. Les dossiers de validation sont téléchargeables depuis le site de la DRAJES de votre lieu de résidence.

Vous avez pour cette partie-là, la possibilité de vous faire accompagner par LE&C Formation.


>>> LES CONDITIONS D’ACCES À l’ACCOMPAGNEMENT :

Pour pouvoir bénéficier de l’accompagnement il vous faut transmettre au service formation la recevabilité, le dossier d’inscription, fournir votre CV et s’assurer de la faisabilité de prise en charge de la prestation.

Si toutes les conditions sont réunies, un calendrier comprenant des ateliers collectifs et des séances individuelles vous sera transmis aux bénéficiaires afin de vous permettre de suivre l’accompagnement.

>>> Modalités et délais d’accès

Un·e accompagnateur·rice VAE vous présente le dispositif de formation et vous informe d'une première date de démarrage sous réserve de fournir : la recevabilité décernée par l'organisme certificateur (la DRAJES), le dossier dûment rempli et un accord de votre employeur ou de Pôle emploi.


>>> Deux sessions d'accompagnement maximum à la VAE sont organisées par an.

Ces sessions sont constituées d'une information collective et d'un entretien individuel de positionnement et sont réalisées avec un·e accompagnateur·rice. L'entretien permet d'évaluer et de contractualiser l'ensemble des besoins pédagogiques et techniques.

>>> Objectifs :         

• Étudier et analyser le référentiel métier, le référentiel de certification et le dispositif VAE,
• Analyser votre expérience et choisir les actions à décrire (concrètes, précises, variées qui se sont réalisées dans des contextes différents et où votre rôle, votre implication, votre intervention ont été significatifs),
• Pratiquer l’entretien d’explicitation dans l’objectif d’analyser vos pratiques,
• S’approprier les modalités rédactionnelles d’un dossier VAE,
• Relire et analyser des écrits produits afin de les affiner,
• Préparer à l’entretien.

>>> Livret 2

Le dossier d'évaluation présente 6 expériences à décrire pour une demande de validation sur l’ensemble des 4 unités capitalisables. L’accompagnement peut porter sur 2 ou 3 expériences pour permettre au·à la candidat·e de continuer sa rédaction en autonomie, à partir de la méthode de retour sur parcours. Le·la candidat·e remet son dossier à la date préalable à la tenue du jury de la DRAJES. Le jury statue pour la validation totale ou partielle du diplôme visé.

L’accompagnateur. rice VAE vous aidera à faire un choix pertinent des expériences à présenter ainsi qu’un appui méthodologique spécifique à la démarche de VAE. Le dossier doit permettre au jury d’évaluer les connaissances, les aptitudes et les compétences que vous avez acquises au cours de votre expérience.

Si vous demandez le diplôme complet, votre dossier de validation doit comporter un écrit de 3 pages maximum retraçant votre expérience, ainsi que la description et l’analyse de 6 actions au total, avec au minimum deux actions pour chacune des deux fonctions suivantes :

• Animation et d’encadrement,
• Conception, de mise en œuvre et d’évaluation de projet.
 
Les dates du jury sont disponibles sur le site internet de la DRAJES, consultez le calendrier national des jurys. Vous devez transmettre votre dossier de validation à la DRAJES en charge de l’organisation du jury   du diplôme visé au plus tard 2 mois avant la date du jury, de façon dématérialisée à l’adresse suivante : ce.drajes.vae@region-academique-occitanie.fr pour l’Occitanie.

>>> Durée : la durée de l’accompagnement proposée est 24 heures maximum. Elle peut être étalée sur une période de 12 mois.

LE&C Formation est habilité par la Direction Régionale Académique à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (DRAJES) pour l'accompagnement à la VAE des diplômes
« Jeunesse » : BPJEPS LTP ET DEJEPS DPTR;

Pour les nouveaux diplômes (CPJEPS mention Animateur d’Activités de Vie Quotidienne dans toute structure de loisirs et d’animation socioculturelle », BPJES spécialité « Animateur » mention « Animation Socio-éducative ou Culturelle » ASEC,  DEJEPS spécialité ASEC mention « Coordination de projets », LE&C Formation est en cours d’habilitation.